Mit Vertragserrichtungssoftware können Dienstverträge schnell und in hoher Qualität erstellt werden. Arbeitsverträge, die den Inhalt der Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer exakt widergeben, finden 56% der Bewerber sehr gut oder gut. Dieses Ergebnis einer früher im Karriere Standard publizierten Market-Umfrage bestätigt, dass ein korrekter Dienstvertrag nicht nur unter Juristen einen sehr hohen Stellenwert hat. Damit verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil wenn es darum geht, die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.
Die Vertragserrichtungssoftware arbeitet mit Ihren eigenen Vertragsvorlagen. Professionelle Vertragsvorlagen erhalten Sie bei Ihrem Rechtsanwalt oder Ihrer Rechtsabteilung. Mit Vertragserrichtungssoftware wird dieses Fachwissen in der Personalarbeit implementiert und genau formulierten Arbeitsverträgen steht im Einzelfall nichts mehr im Wege.
Wie funktioniert das in der Praxis?
- Alle vertragsrelevanten Daten werden eingegeben, wobei auch einzelne Mussfelder, etwa für die Sozialversicherungsnummer definiert werden können, damit im Fall des Falles wirklich alle notwendigen Daten in Vertrag verfügbar sind.
- Weichen: Die Software fragt weiters innerhalb festgelegter Entscheidungsrahmen ab, welche weiteren Bestimmungen in einem Arbeitsvertrag aufgenommen werden sollen, z.B. ob eine Probezeit vereinbart werden soll oder nicht. Soll eine Probezeit vereinbart werden, importiert die Software diesen Textbaustein in den Arbeitsvertrag.
- Für die weitere Vertragsgestaltung z.B. befristetes/unbefristetes Dienstverhältnis, Allin Gehalt oder Konkurrenzklausel ja oder nein, etc. wird ebenfalls der Textbaustein ausgewählt, den Rest erledigt die Software, und in wenigen Minuten ist der Dienstvertrag fertiggestellt, gespeichert und dem zukünftigen Mitarbeiter zugemailt.
- Da die Vertragserrichtungssoftware Verträge sowohl „word“ als auch „pdf“ Format erzeugen können, können im Einzelfall bei Bedarf notwendige Änderungen und Ergänzungen in Word vorgenommen werden.
- Wissensmanagement: Der Mitarbeiter, der den Vertrag erstellt, erhält alle erforderlichen arbeitsrechtlichen Informationen zum Erstellen des Vertrages an der Stelle, an der diese Informationen benötigt werden. Neben dem Wissen für Anwender kann Wissen auch für den Administrator (Experte) gespeichert und verfügbar gemacht werden.
- Im nächsten Schritt können sämtliche eingegeben Daten in ein Vertragsmanagementsystem exportiert werden. So wird sichergestellt, dass Verträge auch während der Vertragslaufzeit „am Leben“ bleiben, Kündigungstermine nicht mehr übersehen werden und Geld auch durch professionelle Vertragsadministration eingespart wird.
Mit Vertragserrichtungssoftware können Sie auch Dienstzeugnisse oder andere relevante Dokumente erstellen.
Die Investition in Vertragserrichtungssoftware rechnet sich auf drei Ebenen: Die bisherige Bearbeitung (Word Dokument erstellen, Textbausteine ergänzen, …) dauerte etwa 30-35 Minuten pro Vertrag. Mit dem Contract Creator dauert es weniger als 5 Minuten.
- Ersparnis 1: Weniger Zeitaufwand. Die durchschnittliche Arbeitsstunde der Rechtsabteilung kostet 66.–€ (Basis: Gehaltsstudie 2012). Die Ersparnis bei 250 Stunden beträgt 14.850,–, der Contract Creator rechnet sich in weniger als einem Jahr!! Dazu kommt noch:
- Ersparnis 2: die Verträge können von Nicht Juristen professionell erstellt werden; und
- Ersparnis 3: Fehler, etwa Verwendung von veralteten oder falschen Textbausteine sind nicht möglich (reduziertes Risiko). Mussfelder stellen sicher, dass vertragsrelevante Informationen in den Vertrag eingegeben werden.
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